2022 KAO APOC Seoul CREATING A NEW ERA In Orthodontics October 28-30, 2022 · COEX, Seoul, Korea

전시업체 참여신청 안내

전시장 도면 전시참여 규정 전시참여 신청
학술대회 기간 중 전시 참여를 희망하는 업체의 경우 온라인으로 참가 신청하시기 바랍니다.
  • 행사기간 : 2022년 10월 28일 (금) ~ 10월 30일 (일)
  • 전시기간 : 2022년 10월 29일 (토) ~ 10월 30일 (일)
  • 전시장소 : 서울 코엑스, D홀
    * 전시 장소 및 배치도는 맨 위 도면을 참고해 주시고, 현재 배치도는 초안이므로 향후 최종 부스신청 마감 수량에 따라 변경될 수 있으므로 양해바랍니다. (최종 확정시안은 전시업체간담회 장소에서 배부할 예정입니다.)
  • 신청기간
    • 사전등록 기간: 사전등록 시작일 ~ 7월 31일(일)
    • 일반등록 기간: 2022년 8월 1일(월) ~ 8월 31일(수)
      • 일반등록 마감일까지 접수 후에도 잔여수량이 남아있는 경우, 잔여수량이 소진될 때까지 계속 접수가 가능합니다.
      • 잔여수량이 남아있는지 여부는 학회사무국으로 확인 후 신청해 주시기 바랍니다. (Tel : 02-464-9153, 내선2번)
      • 신청기간 및 사전등록 운용기준은 매년 달리 적용될수 있으므로, 공지사항을 잘 숙지하시기 바랍니다.
  • 부스, 바코드 리더기 설치 비용
    부스, 바코드 리더기 설치 비용
    신청방법 부스종류 금액
    (VAT 포함)    		 비고
    사전등록 기본부스 2,720,000원
    • 부스크기는 3m x 3m입니다.
    • 기본부스를 신청하지 않은 독립부스 업체는 자체 부담으로 기본 전시장치를 포함한 제반 부스장치를 해야 합니다.
      (자세한 내용은 전시참여규정 참조)
    독립부스 2,610,000원
    일반등록 기본부스 2,940,000원
    독립부스 2,830,000원
    ※ 사전등록 신청기간 잔금납부는 7월 31일(일)까지이고, 일반등록 신청기간 잔금납부는 8월 31일(수)까지 입니다.
    만약 사전등록 기간 내 신청후 잔금을 7월 31일(일)까지 완납하지 않은 경우, 일반등록 부스비용으로 납부를 해야 하므로 착오 없으시기 바랍니다.
    스탬프 투어 신청방법 금액
    (VAT 포함)    		 비고
    부스신청 할 때 신청기준에 해당이되면 선택가능
    (✔체크하면 됨)    		 업체당 550,000원
    • 신청기준 : 최소 2,000개 이상 기념품을 제공
    • 자세한 안내는 전시참여 신청 화면 참조
  • 부스비용 납부 계좌번호 : 계좌번호는 전시업체 참여신청 등록페이지에서 확인 가능합니다.
    • 입금 시 반드시 전시업체 참여 업체명으로 입금해 주세요.
    • 입금기한은 사전등록은 7월 31일(일), 일반등록은 8월 31일(수)까지 입니다.
    • 입금은 신청 후 가급적 3일 이내에 입금을 요청드립니다.
    • 세금계산서는 용역공급시기인 10월 30일자로 발행되고 전시업체 참여신청 사업자등록번호로만 발행됩니다.
    • 일반등록 기간까지 신청 후 입금을 하지않고 등록취소도 하지 않는 경우, 등록접수된 것으로 간주하며 부스비용을 학회에서는 청구하므로 이점 유의하시기 바랍니다.
  • 부스배정 방법 : * 부스배정은 부스신청이 많은 업체부터 진행됩니다.
    * 동일한 부스 수량을 신청한 경우 먼저 등록접수한 업체부터 부스위치를 선택할 수 있습니다.
    (이 순서는 매년 달리 적용될 수 있으므로 공지사항을 잘 숙지하시기 바랍니다.)
  • 부스배정 일시 : 2022년 9월 22일(목) 오후7시
  • 부스배정 장소 : 한국컨퍼런스센터 지하 2층 대강당 (주소: 서울 서초구 강남대로53길 8 (학회 건물 도보 2분 거리)) 자세한 길안내
    * 부스배정 관련 세부내용은 향후 공문을 통해 공지 예정
  • 전시 부스비용 환불 조건 :
    1. 사전등록 기간에 신청시: 2022년 7월 31일(일)까지
    2. 일반등록 기간에 신청시: 2022년 8월 31일(수)까지
    3. 일반등록 기간이후 신청시: 등록접수일로부터 3일이 경과하면 환불 불가
※ 환불기한 이후의 환불신청 또는 학술대회 전시업체 참석 불참시에는 환불되지 않습니다.
신청접수 : 온라인 접수만 가능
  • 네임택 배부 : 네임택은 학술대회 등록부스에서 1부스당 2개씩(기본수량) 제공됩니다.
    (네임택에는 담당자 개인이름은 안되고, 회사명으로 일괄적으로 기재가 됩니다.)
  • 등록접수는 신청 후 입금까지 완료된 경우에 등록접수가 된 것으로 봅니다.
  • 등록접수는 선착순 마감될 수 있으므로 유념해 주시길 바라며, 접수마감 기한까지 신청 및 입금이 완료된 업체에 한하여 부스배정에 참여할 수 있습니다.
  • 부스배정 결과에 따라 부스 위치가 전시장 내부가 아닌 로비에 배정될 수 있으며, 자세한 내용은 부스도면을 참조바랍니다.
  • 부스배정 후 어떤한 사유로도 환불이나 배정부스의 위치변경은 불가하므로 부스 배정 시 신중한 선택을 부탁드립니다.
  • 전시부스 신청마감이후에는 학회에서 제작하는 디렉토리북 수정이 불가하므로 전시부스 신청시 신청화면 각 항목마다 자세하게 기재바랍니다.
  • 처음으로 전시행사에 참여하는 업체의 경우 궁금한 점은 언제든지 사무국에 질의하시기 바랍니다.
  • 문의 : 사업이사 김태관(orthok243@gmail.com) 또는 대한치과교정학회 사무실 (Tel : 02-464-9153, kao100@chol.com)